Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf Tutorfinder.ch ist die im Impressum genannte Person. Kontakt: info@tutorfinder.ch

2. Welche Daten wir bearbeiten

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Rolle (Schüler oder Tutor).
• Profildaten: freiwillige Angaben wie Biografie, Kanton, Postleitzahl, Ort, Fächer, Stundensätze und Erfahrung.
• Profilfoto: Tutoren können freiwillig ein Foto hochladen. Dein Browser verkleinert es vor dem Upload auf 400 mal 400 Pixel und entfernt dabei Metadaten wie Aufnahmeort und Kameradaten (EXIF). Wir speichern nur dieses verkleinerte Bild in unserer Datenbank.
• Nachhilfe-Gesuche: Angaben aus einem Gesuch, siehe Abschnitt 5.
• Nachrichten: Inhalte, die du über die Chatfunktion mit anderen Nutzern austauschst.
• Technische Daten: IP-Adresse und Browser-Informationen im Rahmen der Session-Verwaltung und Server-Logs.

3. Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten deine Daten, um die Plattform bereitzustellen: Kontoverwaltung und Login, Anzeige von Tutoren-Profilen in der Suche, Vermittlung von Kontakten über die Chatfunktion sowie E-Mail-Benachrichtigungen (zum Beispiel Bestätigungslinks, Hinweise auf neue Nachrichten und passende Gesuche).

4. Öffentlich sichtbare Daten

Bei Tutoren sind folgende Profildaten öffentlich sichtbar: Vorname mit Initial des Nachnamens, Profilfoto (falls hochgeladen), Ort, Postleitzahl, Kanton, Biografie, Fächer, Stundensätze und Erfahrung. E-Mail-Adressen und vollständige Namen werden nicht öffentlich angezeigt. Dein Foto kannst du im Dashboard jederzeit ersetzen oder löschen; es wird dann sofort aus der Datenbank entfernt. Zum Schutz der Plattform können wir unpassende Fotos entfernen. Zu offenen Gesuchen siehe Abschnitt 5.

5. Nachhilfe-Gesuche

Schülerinnen, Schüler und Eltern können Nachhilfe suchen und dazu ein Gesuch veröffentlichen. Dafür bearbeiten wir Vorname, E-Mail-Adresse, Fächer, Stufe, Unterrichtsform, Postleitzahl, Ort, Kanton, Budget, gewünschte Zeiten und deinen Beschreibungstext.

• Öffentlich sichtbar sind nur Vorname, Ort und Kanton (bei reinem Online-Unterricht keins von beiden) sowie der Inhalt des Gesuchs. E-Mail-Adresse, Nachname, Postleitzahl und Adresse zeigen wir nie öffentlich an.
• Bestätigung: Ein Gesuch wird erst nach Klick auf den Link in unserer E-Mail veröffentlicht. Unbestätigte Gesuche löschen wir nach 7 Tagen.
• Benachrichtigungen: Passende Tutoren erhalten eine E-Mail mit dem Gesuch (ohne deine Kontaktdaten). Antworten kommen über den Chat von Tutorfinder, du entscheidest selbst, wem du zurückschreibst.
• Missbrauchsschutz: Zum Schutz vor Spam speichern wir einen verschlüsselten Hashwert deiner IP-Adresse, nie die Adresse selbst. Diesen Wert löschen wir nach 30 Tagen.
• Meldungen: Angemeldete Nutzer können ein Gesuch melden. Wir speichern den Grund und das meldende Konto, um Missbrauch zu prüfen.
• Laufzeit und Löschung: Ein Gesuch ist 30 Tage aktiv und lässt sich jederzeit schliessen. Beendete Gesuche löschen wir spätestens 12 Monate nach dem Ende vollständig.
• Abmelden: Tutoren können E-Mails zu neuen Gesuchen in ihrem Profil oder über den Link in jeder dieser E-Mails abbestellen.

6. Weitergabe an Dritte und Auftragsbearbeiter

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, ausser an technische Dienstleister, die für den Betrieb nötig sind:

• Hosting und Datenbank: Die Website und die Datenbank (PostgreSQL, inklusive Profilfotos und Gesuche) laufen auf unserem eigenen, selbst verwalteten Server bei netcup (Rechenzentrum in Deutschland, EU). Es gibt keinen externen Datenbankanbieter.
• E-Mail-Versand: Resend (Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails).

7. Cookies

Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung (Session-Cookie). Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern gesetzt.

8. Webanalyse (Umami)

Zur Verbesserung der Plattform nutzen wir die selbst gehostete Analyse-Software Umami. Umami verwendet keine Cookies und speichert keine Personendaten: IP-Adressen werden nicht gespeichert, Besucher werden nur anonymisiert und aggregiert erfasst (zum Beispiel Seitenaufrufe, Herkunftsland, Gerätetyp). Die Daten verbleiben auf unserem eigenen Server in Europa und werden nicht an Dritte weitergegeben.

9. Aufbewahrung und Löschung

Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht. Du kannst jederzeit die Löschung deines Kontos und deiner Daten per E-Mail an info@tutorfinder.ch verlangen.

10. Deine Rechte

Nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) hast du das Recht auf Auskunft über deine Daten, deren Berichtigung und Löschung. Wende dich dafür an die oben genannte Kontaktadresse.

11. Datensicherheit

Die Verbindung zur Plattform ist TLS-verschlüsselt. Passwörter werden ausschliesslich als kryptografische Hashes gespeichert.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.